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番茄工作法:带你走出拖延的神奇时间管理魔法
2024-04-24

做好时间管理、提升工作和学习效率的方法有很多,你尝试过经典的番茄工作法吗?

先来简单介绍一下:这个方法是由弗朗西斯科·西里洛发明的一种时间管理技术——将工作时间划分为25分钟的工作时段,这个时段被称为一个“番茄钟”。每个番茄钟结束后,休息5分钟;每完成四个番茄钟来个长休息,通常是15到30分钟。

我尝试过很多不同的时间管理方法,很早以前也尝试过番茄工作法,发现并不适合自己就放弃了,也有很多疑问:为什么要这样划分时间?为啥要让我在进入工作的心流状态后强制休息?

最近,我重新尝试了一段时间的番茄工作法。我发现,原来我过去对番茄工作法的理解太表面,也存在很多误解,才没有真正发挥它的魔法。

用积累“番茄”的方法管理时间有什么好处?

番茄工作法能够使人一方面看到每天积累番茄数的波动变化,另一方面能看到累积的番茄总数。

当我持续使用一段时间的番茄工作法后,就能够非常清晰地看见自己每日能够专注做事的状态会围绕一个较为稳定的水平上下波动。

人的情绪就像天气,会在不同的日子里和同一天的不同时刻波动,有时下雨,有时天晴,但整体的精神状态在比较长的时间里是相对稳定的,更像是气候,有些地域湿润,有些地域干燥。

理解这一点,就能够在状态不太好或者意外发生的日子里更加放松和自我接纳。最毫无意外的事情就是,生活一定会有意外发生,比如突然生病。让意外的必然性成为预期内的事情,就能极大地提升幸福感。

过去的番茄记录能够告诉我,哪怕有些时候专注一个小番茄的力气都没有,或者因为生活中各种意外事件而暂时搁置了重要工作项目的进度,也一定会回归到工作状态更好、能积累很多小番茄的日子。

每天的番茄数会有不确定性,但最具有确定性的事情就是,累积的番茄数一定在增加。这件事情如此确定,以至于累积番茄数能够直接成为最忠实的成长见证人。

总的来说,番茄工作法能给我带来一种“感觉良好的生产力(feel good productivity)”——很多时候不是成功让我们感觉良好,而是感觉良好能够让人成功。

那么,如何才能更好结合番茄工作法的原理快乐学习和生活呢?

01提升活力:非特殊情况下尽量不跳过番茄之间5分钟的短休息时间。

我一直在进入工作状态后很难停下来,同样在沉迷追剧无法自拔的时候也是这样。以前我不习惯番茄工作法,有一部分原因也是担心自己停下来后就难以回到工作状态,这其实和一个人“灵活转移注意焦点”的能力有关。

灵活转移注意焦点能够让人工作更高效,对生活更有掌控感,这能够在番茄工作法中通过有节奏地进行工作与休息交替的长期训练中得到提升。

5分钟的短休息时间里,我一般会喝喝水,站起来活动一下,或者溜达一圈再回来。这么做能满足我摸鱼的需要,提升一天整体的活动水平,让我更有活力,也能持续高效地工作更多小番茄!

02缓解拖延:把复杂困难的长期项目分解成能够“装进”小番茄的任务。

拖延症的高发人群大多是相对自由自主、要做很多复杂又没有清晰指令任务的脑力工作者。

当使用番茄工作法时,我发现无论多么复杂、困难的任务,无非就是需要更多的小番茄而已。

我现在的习惯是把一个项目(比如写一篇论文)划分为n个能够在10个小番茄(5小时左右)内完成的子任务。

这么划分的好处是,每当我完成一个小番茄,我就能够明确地知道自己能够在这个子任务上至少进展了10%。如果进展不到10%,不是说明我的进展不够,而是说明这个子任务划分的合理性不够,需要重新划分一下就好:)

03保持习惯:用小番茄来保护自己做“重要但不紧急的事情”。

一个在长期经历着慢性拖延的人会发现,生活中就会充满了“不得不”做的事情。在这种情况下,判断一件事为“重要”的标准就会被绑架为那些没有自主选择权的事情。

然而,真正能够决定一个幸福感、长期发展和生命质量的事情都是那些“重要但不紧急的事情”,比如运动、社交、自我照顾的习惯。

对于我的那些重要但不紧急的事情,比如看书、写作和运动,我都会在每天设置1-2个小番茄来进行“保护”。

在重要但不紧急的事情里,最重要但又毫不紧急的一件事就是自我照顾。我也会在每天设置至少一个小番茄来保护一段自我照顾的时间,打包一些我喜欢的能够带来能量的事情,比如拍照和做手账。

所有的时间都是属于我们自己的生命里的时间,都同样有价值,没有任何时间是“没用”“浪费”“虚度”的。所有好好活在当下的时间,也都可以被装进小番茄,成为你人生故事的陪伴者与见证人。


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